在现代办公和商务管理中，传真是一种非常便捷的公文和商业信函传送方式，但在网络日益发达、用户广及的现代生活里，传统的传真其局限性也越来越大了。普通的传真机用户如果要给因特网用户发传真，即使对方的电脑安装了传真软件，但却没有开机，又不支持MODEM唤醒和开机，这样传真发送就不容易完成。如今，电信“商务领航”推出的“网络传真”业务，就使得这一难题迎刃而解了。

　　“自从使用了吉安电信提供的‘网络传真’业务后，我最大的感受就是大大减少了工作环节，让工作更加轻松有序，还节约了不少成本。”在吉安从事贸易业务的刘先生对此颇为感慨良多。他认为，“网络传真”最大的优点是实现了传真的网络化和无纸化，不仅缩短了办公的环节，还营造了一种环保的办公环境，这些都是实实在在看得见的好处。

　　刘先生告诉记者，他从事的贸易工作长期要与客户打交道，经常要同客户进行传真确认产品，但以往使用普通的纸质传真，难以逼真地体现出产品的精细内容，往往是发过传真后，还要进行很多次电话沟通才能确认。他认为，这样不仅增加了工作量降低了办事效率，还增加了办公的成本和工作环节。而使用“网络传真”，通过邮箱接收传真，首先在安全保密上就有了保障。而且更便于用计算机管理传真件，将传真件内容以数码电子文本格式进行保存以备日后查找。

　　据了解，“网络传真”并不需要传真机，只要你拥有一个超级信箱，提供一个网络传真号码，不需要传真机和纸张，其号码的使用方法与普通传真号码相同，别人可拨打该网络传真号码，将传真发送到该超级信箱中去，就可以通过超级邮箱收取传真了。同时，你也可以通过超级邮箱的web页面，发送传真到对方的传真机上，系统同时支持纯文本和WORD、TIFF等格式的附件，系统就能自动重发发送失败的传真。