首先点击左手方向菜单栏的“发传真”，进入“发送传真”页面。

1.1 填写传真号码
    在传真号码框内填写对方的传真号码，接收人姓名填写对方公司名称或客户姓名（传真号码要加区号，本地的也要加，区号跟号码之间不要用“-”隔开，如：01059222900。如果对方传真机是分机的话,分机跟传真号码要用"-"隔开。例如：01059222900-3110。 
1.2 群发号码导入
    如果您要使用本系统的群发功能，您可以从“群发导入”里导入您事先制作好的包含群发姓名和传真号的Excel表格（需要注意的是要先将表格里的传真号码列的数字设
    置成“文本”格式,以免区号的零被系统吃掉），导入成功后在第二步里选择“接收方列”及“传真号码列”后返回。如果您在操作此步骤时有失误，可以选中右边列表中的收件人，点击“移除收件人”或者“清空列表”。 
1.3 添加传真文件件
    返回到发传真页面，下移页面到中间的“添加文档”位置，点击“添加文档”后，下边出现“浏览”按钮，点击“浏览”按钮,把电脑里需要发给对方的电子文档上传到系统，等显示上传成功后，说明我们要发给对方的电子文档格式跟系统没有冲突，上传成功后点击文档预览可以在线提前预览一下对方收到的效果,同时确认一下是否是自己 想要发给对方的文件。这时您就可以发送传真了，但是如果您不能确定对方是人工接听还是自动接听，高级选项里面您可以设置一些个性化的功能。
1.4 高级选项的设置：
(1) 重试次数:
    重拔次数的设置可设置1—5次，间隔时间可按自己需要来设置。设置好以后，系统会在对方占线或无人接听的状态下生效。对方应答后系统不再进行重拨。
(2)  “发送方”标识：
    在“发送方”框填写需要显示在传真页眉上的公司的名称或自己的姓名，传真号码填写您想让客户回复的传真号码，这样当对方收到传真件时,便于识别以及怎么回复发送方公司的文件。
(3) 语音提示：
    为避免对方人工接听而不给传真信号，请选择“播放标准语音提示”或是个性化语音提示（在空格处输入想要说的话，对方接听时会听到我们系统自动将文字转化成的 语音个性提示，注意不能超过16个汉字）。 
 (4) 定时发送：              
    可以根据您的要求设置发送的时间，即“开始时间”。系统会自动记忆您上次设置的重试次数，发送方标识，语音提示选项内容。注意：要使用此功能一定要选中“启动定时发送”。                 
 1.5 发送传真
    设置好接收方、传真文件、高级选项等，点击“发送”按钮传真提交成功，等待大约3秒钟系统自动跳转到“发件箱”页面。