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2.1 怎么查看已发传真状态及消费 传真点击发送之后,如想看一下发送的成功与否.、总共用了多少费用。点左上角的“发件箱”的已经发送,里面会有已发传真的内容、状态、接收方、呼叫时长、费用、页数等各项明细。 2.2 按照任务或号码查看状态 如果您想更详细地了解传真的状态,您可以在页面的右上角选择“总是按任务显示”,这样您就可以查看传真的状态,可具体分为正在发送、定时发送、已经发送三种传真状态。若您只是要查看每个号码状态,您可以在页面的右上角选择总是按号码显示,这样,您可一次性看到所有任务涉及号码的详细说明。 如果是想查看某个号码或者某个接收人传真状态,但是嫌一个个找太麻烦,我们在“发件箱”页面下有一个搜索功能,比较适合大批量上传后对单个号码的查询。 2.3 如何对已发传真重发、转发 如果您要对某个传真进行重发,可以先在这个传真前打钩,点重发即可;如要转发,也是先在这个传真前打钩选中,点转发,会回到“发传真”页面,直接填入对方的传真号码及收件人,使可将此传真转发到另一个用户的传真机上。 2.4 怎样导出状态清单 若您需将传真任务的详细状态清单导出,可直接点击页面下方的导出Excel,这样,您就可在自己计算机上看到具体每个任务的消费清单。 2.5 筛选成功、失败状态传真 在按号码显示的页面上,可按自己的要求,将成功传真、失败传真的清单进行筛选,此步骤点击页面右上角筛选即可。 2.6 传真状态传真说明
| 传真状态 |
呼叫状态 |
失败原因 |
简单说明 |
接收方是否完全收到 |
是否计费 |
| 成功 |
成功 |
|
|
是 |
是 |
| 失败 |
成功 |
无传真信号(人工应答) |
接收方传真机人工接听,且没有向发送方发出接收传真信号,导致文件无法传到对方的传真机上。 |
完全接收不到 |
是 |
| 传真信号中断已发送n页 |
传真机的电话线路或传真信号的稳定性不好,导致双方信号对接失败或发送过程中信号中断 |
可能完全接收不到,也可能接收到部分传真 |
是 |
| 失败 |
占线 |
接收方的传真机占线,导致传真发送失败 |
完全接收不到 |
否 |
| 无应答(无人接听) |
对方传真机是人工应答状态,且无人接听电话 |
完全接收不到 |
否 |
| 号码错误 |
对方号码不存在或不能通达的个别国家 |
完全接收不到 |
否 |
| 文件转换错误 |
导致传真系统在发送前处理文件出错的原因有: 1.文件被损坏,不能正常被打开; 2.文件被人为的加了密码; 3.带控件按扭的文件; 4.文档中插入了对象(包括音效,数据包,音频,幻灯片等); |
完全接收不到 |
否 | |